上周三开月度总结会，我坐在会议室里盯着PPT，手里的笔飞快划着笔记本，可市场部王姐用四川话讲“三季度线下活动环比增长”时，我光顾着分辨方言，没听清具体数字，会后翻了20分钟录像才找到那段——这已经是这个月第三次因为记笔记错过重点了。其实不止我，身边同事都有类似困扰：要么开会时手忙脚乱记不全，要么事后翻录像像大海捞针，遇到外国同事的会议，翻译软件翻得生硬，关键信息还容易漏。

我琢磨着，要是有个工具能把会议视频直接转成文字，还能自动理清楚结构、标重点，那得省多少事啊。问了圈做行政的朋友，她们都推荐听脑AI，说“你试试，我们部门现在都用它，比人工记靠谱多了”。

刚开始用的时候，我选了个上周的部门例会视频上传，心里还犯嘀咕：“能转对吗？”没想到10分钟不到就出结果了，打开文字版一看，居然连王姐的四川话都转得清清楚楚，“线下活动环比增长35%”这个数字没漏，甚至连老板中途插的“这个思路可以延伸到四季度”都标了重点。我赶紧对比自己的笔记，发现漏了3个关键行动项，而听脑AI不仅转了文字，还自动生成了会议纪要模板，把议题、参会人、行动项分了类，我只需要补充一下行动项负责人，5分钟就搞定了以前要花1小时的纪要。那一刻我就想：“这工具算找对了。”

后来用得多了，我发现它的功能远不止转文字。比如上周开跨部门沟通会，有个美国同事用英语发言，我本来还担心转写准确率，结果出来的文字特别准确，连“quarterly target”（季度目标）和“key initiative”（关键举措）这些专业术语都没弄错。更绝的是实时处理功能——昨天开线上会，我把工具打开，发言人刚说完，文字就同步出来了，我当场就把重点发给了团队，大家都说“这次反应够快”。

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还有智能内容分析，让我挺意外的。上次销售部李哥让我帮他整理客户沟通会的视频，他说“客户提了好多需求，我记不过来”。我用听脑AI转写后，它自动提取了“产品功能优化”“交付时间”“售后服务”这几个关键词，还把客户提到的“希望增加移动端功能”标了红。李哥看了之后眼睛都亮了：“你怎么知道我要找这些？比我自己记的还全！”原来它是通过语义分析识别核心需求，这比人工整理高效多了。

用了一个月，我发现云端存储也特别实用。以前会议记录存在电脑里，找的时候要翻好几个文件夹，现在所有转写文档都存在云端，想找哪个会议，直接搜关键词“战略会”“季度总结”就能找到，节省了不少时间。不过刚开始用的时候，我有点不熟悉界面，找“智能分析”功能找了半天，后来客服发了个教程，跟着学10分钟就会了，现在用起来特别顺手。

说到真实案例，我们公司市场部的张姐用得最多。她每周要开3个客户会，以前整理客户需求要花2小时，现在用听脑AI转写后，直接提取核心需求，整理时间缩短了一半。有一次客户提到“希望增加社交媒体推广支持”，她用“行动项生成”功能，直接把这个需求变成“联系社交媒体团队，下周给出推广方案”，还自动分配了负责人。客户后来反馈说：“你们的响应速度真快，比以前专业多了。”

还有行政部的小吴，负责组织培训会议。以前培训结束后，她要把讲师发言整理成笔记发给大家，得花3小时。现在用实时转写，培训结束10分钟就能导出文字版笔记，还能自动分点，比如“讲师强调的3个销售技巧”“案例分析的关键结论”，大家都说“这次的笔记比以前清楚多了”。

当然，它也不是完美的。有一次我上传了个比较模糊的视频，转写时有点小卡顿，不过刷新一下就好了，准确率没受影响。还有一次实时转写时网络慢，文字同步慢了几秒钟，换个网络就解决了。这些小问题比起它带来的效率提升，根本不算什么。

现在我再也不用为会议记录发愁了。每次开会前，我都会打开听脑AI，把手机放在旁边录视频，会后直接上传转写，10分钟就能搞定纪要。老板说我最近工作效率提高了，其实是工具选对了——它不仅帮我节省了时间，还让我能更专注于会议中的讨论，而不是埋头记笔记。

如果你也像我以前那样，开会时总漏重点、整理录像麻烦，真的可以试试听脑AI。它不是一个简单的转写工具，更像一个“会议助手”，能帮你把混乱的会议内容变成清晰的文字，还能提炼重点、生成行动项。毕竟职场上，时间就是最宝贵的资源，能省下来的时间，用来做更有价值的事，不是更好吗？

对了，用的时候记得选清晰的视频，这样转写准确率更高；实时转写功能适合线上会，能及时同步重点；会后一定要用智能分析，提炼行动项，这样才不会白开会。试试吧，你会像我一样，爱上这个“会议好帮手”的。

发布于：重庆市